دليل المستخدم قواعد البيانات
الحقول
كل أنواع الحقول في CovaNode، وما يحفظه كل نوع، ومتى تستخدمه.
الحقول تحدد ما يحتويه كل سجل في قاعدة البيانات. تضيف الحقول وتعدّلها وتخفيها من زر الحقول في شريط أدوات قاعدة البيانات.
أضف حقلاً أو عدّله
- افتح قاعدة البيانات واختر الحقول من شريط الأدوات.
- اختر حقل جديد، ثم اختر النوع وأدخل اسم الحقل.
- اضبط خيارات النوع (مثل خيارات حقل الاختيار) واحفظ.
لتعديل حقل موجود افتحه من رأس العمود أو من لوحة الحقول. المفتاح بجانب كل حقل يُظهره أو يخفيه في العرض الحالي فقط، والبيانات تبقى محفوظة.
الحقول المدمجة
لكل قاعدة بيانات هذه الحقول تلقائياً. هي مخفية افتراضياً، ويمكنك إظهارها في أي عرض.
| الحقل | ما يعرضه |
|---|---|
| الاسم | عنوان السجل، وهو دائماً العمود الأول. |
| الوصف | وصف أطول للسجل. |
| المعرّف | رقم فريد ومقروء للسجل. |
| أنشأه | العضو الذي أنشأ السجل. |
| تاريخ الإنشاء | تاريخ إنشاء السجل. |
| تاريخ التعديل | تاريخ آخر تعديل على السجل. |
| المراجع | المستندات والسجلات التي تشير إلى هذا السجل. |
| قاعدة البيانات | قاعدة البيانات التي ينتمي إليها السجل. |
أنواع الحقول
النصوص وبيانات التواصل
| النوع | استخدمه لـ |
|---|---|
| نص (Text) | نص قصير مثل رمز أو مدينة أو رقم مرجعي. |
| نص منسّق (Rich Text) | نص أطول منسّق: ملاحظات، أوصاف، تعليمات. |
| رابط (URL) | رابط موقع يُفتح في تبويب جديد. |
| بريد إلكتروني (Email) | بريد إلكتروني. |
| هاتف (Phone) | رقم هاتف. |
الأرقام والتواريخ
| النوع | استخدمه لـ |
|---|---|
| رقم (Number) | الكميات والأسعار والمبالغ. يمكنك ضبط المنازل العشرية وفاصل الآلاف والوحدة. |
| تاريخ (Date) | تاريخ واحد، مثل تاريخ الاستحقاق. |
| نطاق تاريخ (Date Range) | تاريخ بداية ونهاية، مثل مرحلة في مشروع. |
| تقييم (Rating) | تقييم بالنجوم. |
| تقدّم (Progress) | نسبة مئوية تظهر كشريط تقدّم. |
الخيارات والأشخاص
| النوع | استخدمه لـ |
|---|---|
| اختيار واحد (Single Select) | خيار واحد من قائمة، مثل الأولوية: عالية. لكل خيار لون ورمز تعبيري، ويمكنك إعادة ترتيب الخيارات. |
| اختيار متعدد (Multi Select) | عدة خيارات من قائمة، مثل الوسوم. |
| سير العمل (Workflow) | المراحل التي يمر بها السجل، مثل لم يبدأ ← قيد التنفيذ ← مكتمل. عرض اللوحة يجمّع السجلات حسب هذا الحقل، أياً كان اسمه. |
| مربع اختيار (Checkbox) | نعم أو لا. |
| أشخاص (People) | عضو أو أكثر من مؤسستك، مثل المسؤول عن المهمة. |
الروابط والحسابات
| النوع | استخدمه لـ |
|---|---|
| علاقة (Relation) | يربط السجلات بسجلات في قاعدة بيانات أخرى (أو في القاعدة نفسها)، مثل ربط عرض السعر بالعميل. |
| قيمة مرتبطة (Lookup) | يعرض حقلاً من السجلات المرتبطة، مثل رقم هاتف العميل داخل عرض السعر. يحتاج إلى حقل علاقة. |
| معادلة (Formula) | يحسب قيمة من حقول أخرى في السجل نفسه. |
| ملفات (Files) | المرفقات: مستندات وصور وملفات PDF. الصور وملفات PDF يمكن معاينتها داخل التطبيق. |
الإجراءات والذكاء الاصطناعي
| النوع | استخدمه لـ |
|---|---|
| زر (Button) | ينفّذ إجراءً عند النقر عليه: تعديل حقل (ويمكن حسابه بمعادلة) أو إنشاء ملف PDF للسجل. ويمكنك طلب تأكيد قبل التنفيذ. |
| ذكاء اصطناعي (AI) | قيمة يكتبها الذكاء الاصطناعي بناءً على تعليماتك وبقية حقول السجل، مثل ملخص أو تصنيف. يستهلك رصيد الذكاء الاصطناعي المتضمن في باقتك. |
المعادلات
تشير المعادلة إلى الحقول الأخرى بمفتاحها بين قوسين معقوفين. مثلاً، في قاعدة بيانات منتجات فيها حقلا price وqty:
{price} * {qty}يمكن أن تستخدم المعادلات حقول النص والرقم والاختيار الواحد وسير العمل والاختيار المتعدد والتاريخ ونطاق التاريخ ومربع الاختيار والرابط والبريد الإلكتروني والهاتف والأشخاص. وعندما تكون النتيجة رقماً يمكنك تنسيقها بالمنازل العشرية وفاصل الآلاف والوحدة.
العلاقات
حقل علاقة يربط بين قاعدتي بيانات. عند اختيار السجلات المرتبطة يظهر مربع بحث يبحث في كل سجلات القاعدة المرتبطة بالعنوان. ويمكن أن تسمح العلاقة بسجل مرتبط واحد أو بعدة سجلات.
استخدم حقول قيمة مرتبطة فوق العلاقة لجلب المعلومات من القاعدة الأخرى، مثل إظهار سعر كل منتج داخل عرض السعر.
الملفات والتخزين
الملفات التي ترفقها تُحسب من مساحة تخزين مساحة العمل. لكل باقة حد أقصى لحجم الملف الواحد ومساحة تخزين إجمالية، راجع الأسعار. الصور وملفات PDF تُفتح في معاينة، وبقية الملفات تُحمَّل.
تنبيه
لأسباب أمنية لا تُقبل الملفات التنفيذية (مثل .exe و.bat و.sh).
آخر تحديث: