دليل المستخدم قواعد البيانات

العروض

اعرض السجلات نفسها كجدول أو لوحة أو تقويم أو مخطط جانت وغيرها.

العرض طريقة محفوظة لرؤية قاعدة البيانات. لكل عرض حقوله الظاهرة وتصفيته وترتيبه الخاص، لكن كل العروض تُظهر السجلات نفسها، فإذا عدّلت سجلاً في عرض تغيّر في كل العروض.

أضف عرضاً

  1. افتح قاعدة البيانات.
  2. بجانب تبويبات العروض اختر إضافة عرض.
  3. اختر نوع العرض، وأدخل اسماً، ثم اختر إنشاء العرض.

انقر تبويب العرض النشط مرة أخرى لـإعادة تسميته أو نسخه أو حذفه.

أنواع العروض

العرضالأنسب لـيحتاج إلى
جدولالعمل على السجلات كجدول بيانات. عدّل الخلايا مباشرة، وغيّر عرض الأعمدة، واسحب رؤوس الأعمدة لإعادة ترتيبها.—
لوحةمتابعة العمل عبر المراحل. تظهر السجلات كبطاقات في أعمدة، واسحب البطاقة لنقلها إلى مرحلة أخرى.حقل سير العمل
تقويمرؤية السجلات في أيامها.حقل تاريخ أو نطاق تاريخ
قائمةقائمة بسيطة ومختصرة للسجلات.—
جدول زمنيرؤية السجلات على امتداد الوقت.حقل تاريخ أو نطاق تاريخ
مخطط جانتتخطيط المشاريع والمراحل بتواريخ البداية والنهاية.حقل تاريخ أو نطاق تاريخ
معرضبطاقات مرئية، مثل منتجات مع رابط صورة.—
خلاصةقراءة السجلات كسلسلة تحديثات، مع مقتطف نصي وتاريخ.—
خريطةالسجلات التي تحتوي عنواناً أو اسم مكان، مع رابط لفتح كل مكان في الخرائط.حقل نص أو رابط فيه الموقع

ملاحظة

إذا احتاج نوع العرض حقلاً غير موجود بعد في قاعدة البيانات، أضف الحقل أولاً، مثل حقل سير العمل قبل إنشاء عرض اللوحة.

أظهر الحقول أو أخفها

اختر الحقول من شريط الأدوات، واستخدم المفاتيح لتحديد الحقول التي يعرضها هذا العرض. إخفاء الحقل لا يحذف بياناته.

التصفية والترتيب

  • تصفية: إظهار السجلات المطابقة لشروطك فقط.
  • ترتيب: ترتيب السجلات حسب حقل أو أكثر.
  • فلتر ذكي: صِف ما تريده بكلمات عادية، مثل المتأخر خلال 3 أيام، رتّب حسب تاريخ الاستحقاق، ويطبّق CovaNode التصفية والترتيب عنك.
  • البحث: مربع البحث فوق السجلات يجد السجلات بالنص.

عدد السجلات بجانب العروض يوضح كم سجلاً يطابق العرض، مثل 300 من 500 عند تفعيل التصفية.

حدّد السجلات ونفّذ عليها إجراءً

في الجدول حدّد السجلات بمربعات الاختيار لتنفيذ إجراء على عدة سجلات معاً، مثل حذفها أو تصديرها كملفات PDF. والتحديد يتبع العرض، فالسجلات المخفية بالتصفية لا تدخل فيه.

طباعة العرض

زر طباعة العرض في شريط الأدوات ينشئ جدولاً واحداً بصيغة PDF لكل سجلات العرض الحالي، بتصفيته وترتيبه وأعمدته الظاهرة، مع إجمالي لكل عمود. متاح في الباقات المدفوعة.

آخر تحديث: