الأتمتة

الأتمتة تراقب قاعدة بيانات واحدة وتنفّذ إجراءً عندما يحدث فيها شيء ما. ولكل أتمتة الأجزاء الثلاثة نفسها: عندما (المحفّز)، وإذا (شرط اختياري)، وثم (الإجراء).

#أنشئ أتمتة

1. افتح الأتمتة من الشريط الجانبي واختر أتمتة جديدة.
2. سمّها باسم يوضّح ما تفعله، مثل تعيين عند تغيير الحالة.
3. اضبط عندما، ثم إذا إن احتجت، ثم ثم كما هو موضح أدناه.
4. اختر إنشاء أتمتة.

تعرض كل أتمتة في القائمة ملخصاً قصيراً، مثل تحديث سجل · Status ← Status يساوي مكتمل ← إرسال إشعار. ويمكن تفعيل الأتمتة وتعطيلها وتعديلها وحذفها من القائمة. وإذا كانت الأتمتة ترسل إلى عضو أو تعيّن عضواً غادر مساحة العمل، تظهر على بطاقتها عبارة العضو لم يعد في مساحة العمل؛ عدّلها واختر عضواً آخر. ويدير الأتمتة المالك والمدير والمنشئ.

#عندما: المحفّزات

اختر قاعدة البيانات التي تُراقَب والحدث:

#إذا: الشرط (اختياري)

فعّل فقط عندما يطابق الحقل لتنفيذ الإجراء على بعض السجلات فقط. اختر الحقل والعامل والقيمة:

• يساوي / لا يساوي
• يحتوي
• فارغ

مثال: Status يساوي مكتمل.

#ثم: الإجراءات

#أمثلة

• عندما يُحدَّث سجل، إذا كان Status يساوي مكتمل، ثم أرسل إشعاراً «اكتملت المهمة».
• عندما يُنشأ سجل في الطلبات، ثم عيّنه لقائد الفريق.
• عندما يتغيّر Status، إذا كان يساوي معتمد، ثم أنشئ ملف PDF لعرض السعر وأرسله للعميل.

#الحدود

كل تشغيل يُحسب من عمليات الأتمتة الشهرية في باقتك (المجانية 500، وStarter ‏5,000، وPro ‏10,000). راجع الأسعار.