البداية السريعة

في هذا الدرس تبني مساحة صغيرة باسم المشاريع فيها قاعدة بيانات المهام، وتضيف بعض الحقول والسجلات، ثم تراها كجدول وكلوحة.

#1. أنشئ حسابك ومؤسستك

1. ادخل إلى covanode.app وسجّل حساباً.
2. سمّ مؤسستك. هذا هو الاسم الذي يراه فريقك، ويمكنك تغييره لاحقاً.
3. اختر مساحتك الأولى. اختر قالباً لتحصل على هيكل جاهز، أو اختر بدء فارغ.
4. ادعُ فريقك. أضف زملاءك بالبريد الإلكتروني. من لديه حساب يُضاف فوراً، والآخرون تصلهم دعوة معلّقة. ويمكنك اختيار تخطي الآن ودعوتهم لاحقاً.

#2. أنشئ مساحة

إذا لم تختر قالباً، أنشئ مساحة من الشريط الجانبي: اختر إنشاء مساحة جديدة، وسمّها مثلاً المشاريع، ثم اختر بدء فارغ.

#3. أضف قاعدة بيانات

1. افتح صفحة نظرة عامة في المساحة.
2. تحت قواعد البيانات اختر قاعدة بيانات جديدة.
3. سمّها المهام وأنشئها.

تُفتح قاعدة البيانات الجديدة كجدول فيه عمود الاسم. كل صف هو سجل.

#4. أضف الحقول

1. من شريط أدوات قاعدة البيانات افتح الحقول.
2. اختر حقل جديد ثم اختر النوع. أضف في هذا الدرس:
   • سير العمل وسمّه الحالة، بخطوات مثل لم يبدأ وقيد التنفيذ ومكتمل.
   • أشخاص وسمّه المسؤول.
   • تاريخ وسمّه تاريخ الاستحقاق.
3. استخدم المفاتيح في لوحة الحقول لإظهار الحقول أو إخفائها في العرض الحالي.

اقرأ المزيد في الحقول.

#5. أضف السجلات

• اختر إضافة سجل من شريط الأدوات، أو سجل جديد أسفل آخر صف.
• اكتب العنوان، ثم املأ بقية الخلايا مباشرة في الجدول.
• انقر عنوان السجل لفتحه. تعرض لوحة السجل كل الحقول، إضافة إلى التعليقات والملفات المرفقة والمستندات المرتبطة.

أضف ثلاث أو أربع مهام بحالات وتواريخ استحقاق مختلفة.

#6. أضف عرضاً ثانياً

1. بجانب تبويبات العروض اختر إضافة عرض.
2. اختر لوحة في نوع العرض، وأدخل اسماً، ثم اختر إنشاء العرض.
3. تظهر مهامك الآن كبطاقات مجمّعة حسب الحالة. اسحب البطاقة إلى عمود آخر لتغيير حالتها.

جرّب أيضاً عرض تقويم أو مخطط جانت، فهما يضعان السجلات على تواريخها. راجع العروض.

#7. ابحث وصفِّ ورتّب

• استخدم مربع البحث فوق الجدول لإيجاد السجلات بالنص.
• تصفية تُظهر فقط السجلات المطابقة لشروطك، مثل الحالة ليست مكتمل.
• ترتيب يرتب السجلات حسب أي حقل.
• فلتر ذكي يتيح لك وصف التصفية والترتيب بكلمات عادية.

#ماذا بعد؟

• اربط قواعد البيانات ببعضها بحقل علاقة، مثل المشاريع والمهام.
• اكتب محاضر الاجتماعات في مستند واربطها بالسجلات.
• ادعُ بقية فريقك وأعطِ كل شخص الدور المناسب. راجع المفاهيم الأساسية.