دليل المستخدم ابدأ هنا
المفاهيم الأساسية
كيف تُنظَّم مساحة العمل في CovaNode، من المؤسسة حتى السجل الواحد.
كل شيء في CovaNode يقع ضمن تسلسل بسيط. عندما تعرف هذه العناصر الخمسة يصبح الوصول إلى بقية المنتج سهلاً.
| العنصر | ما هو | مثال |
|---|---|---|
| المؤسسة | مساحة عمل شركتك. الأعضاء والباقة والفوترة والإعدادات تتبعها. | شركة النور التجارية |
| المساحة | منطقة لفريق واحد أو إجراء واحد. تظهر في الشريط الجانبي تحت مساحاتي. | المبيعات، المشاريع، الموارد البشرية |
| قاعدة البيانات | مجموعة سجلات من النوع نفسه، بالحقول التي تحددها أنت. | العملاء، عروض الأسعار |
| السجل | عنصر واحد في قاعدة البيانات. لكل سجل عنوان وقيم لكل حقل. | «مؤسسة الأفق» |
| العرض | طريقة محفوظة لرؤية سجلات قاعدة البيانات: جدول، لوحة، تقويم، وغيرها. | لوحة «العروض المفتوحة» |
المؤسسة
عند التسجيل تنشئ مؤسسة وتسمّيها. يمكنك الانضمام إلى أكثر من مؤسسة والتبديل بينها من القائمة أعلى الشريط الجانبي. لكل مؤسسة باقتها وأعضاؤها وبياناتها المستقلة.
المساحات
المساحة تجمع كل ما يحتاجه فريق واحد. داخل المساحة يمكنك إنشاء:
- قواعد بيانات للبيانات المنظّمة،
- مستندات للمحتوى المكتوب،
- سبورات للعصف الذهني المرئي.
لكل مساحة صفحة نظرة عامة تعرض قواعد بياناتها وسبوراتها ومستنداتها. يمكنك بدء المساحة فارغة، أو من قالب، أو بوصفها للمساعد الذكي. ويمكن أرشفة المساحة (إخفاؤها مع الاحتفاظ ببياناتها) أو تقييدها على أعضاء محددين.
قواعد البيانات والسجلات
قاعدة البيانات تشبه جدول بيانات ذكياً تُحدَّد فيه أنواع الأعمدة. تبدأ كل قاعدة بيانات بحقل الاسم لعنوان السجل، إضافة إلى حقول مدمجة مثل المعرّف وأنشأه وتاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل. ثم تضيف حقولك: أرقام، وتواريخ، واختيار واحد أو متعدد، وأشخاص، وملفات، وعلاقات بقواعد بيانات أخرى، ومعادلات، وغيرها. راجع الحقول.
يمكن ربط السجلات بسجلات في قواعد بيانات أخرى عبر حقل علاقة. مثلاً: عرض السعر يرتبط بالعميل وبالمنتجات التي يتضمنها. وهذا ما يحوّل القوائم المنفصلة إلى نظام واحد مترابط.
العروض
العرض يحدد طريقة إظهار السجلات، والحقول الظاهرة، وطريقة التصفية والترتيب. لقاعدة البيانات الواحدة عروض كثيرة، مثل كل السجلات كجدول وحسب الحالة كلوحة. تعديل السجل في عرض يغيّره في كل العروض. راجع العروض.
الأعضاء والأدوار
ينضم الأشخاص إلى المؤسسة بدور يحدد ما يمكنهم فعله:
| الدور | ما يمكنه فعله |
|---|---|
| مالك (Owner) | كل شيء، بما في ذلك إعدادات المؤسسة والفوترة. |
| مدير (Admin) | إدارة الأعضاء والمساحات وقواعد البيانات والأتمتة والتقارير والتكاملات. |
| منشئ (Builder) | إنشاء المساحات وقواعد البيانات وتعديلها، وإدارة الأتمتة والتقارير ولوحات التحكم. |
| عضو (Member) | إنشاء السجلات وعرضها وتعديلها. |
| مشاهد (Viewer) | عرض السجلات. |
| ضيف (Guest) | عرض ما شُورك معه فقط. |
ملاحظة
يمكن تقييد المساحات والمستندات بشكل أدق. أدلة تفصيلية عن الأعضاء والصلاحيات قريباً.
آخر تحديث: