دليل المستخدم المستندات والسبورات
المستندات
اكتبوا معاً في الوقت نفسه، وأضيفوا الصور، واربطوا السجلات، وحددوا من يمكنه فتح كل مستند.
المستندات صفحات يكتبها فريقك معاً: الخطط، ومحاضر الاجتماعات، والإجراءات، والمواصفات. كل مستند يقع داخل مساحة، ويمكن ربطه بسجلات من قواعد بياناتك.
أنشئ مستنداً
- افتح نظرة عامة في المساحة واختر مستند جديد تحت المستندات، أو
- استخدم قسم المستندات للمساحة في الشريط الجانبي.
اكتب عنوان المستند في الأعلى. كل ما تكتبه يُحفظ تلقائياً.
الكتابة والتنسيق
شريط الأدوات فوق النص يتيح:
- غامق ومائل
- عنوان 1 وعنوان 2
- قائمة نقطية وقائمة مرقّمة
- اقتباس وكتلة برمجية
- خط فاصل
- إدراج صورة
الكتابة المشتركة
يمكن لعدة أشخاص تعديل المستند نفسه في الوقت نفسه، ويرى كلٌّ منهم مؤشرات الآخرين وتعديلاتهم لحظة حدوثها. المؤشر في نهاية شريط الأدوات يعرض مباشر عند الاتصال، وإذا ظهر غير متصل فتحقق من اتصالك قبل المتابعة.
الصور
أضف الصور بثلاث طرق:
- الصق لقطة شاشة أو صورة منسوخة،
- اسحب ملفات الصور وأفلتها داخل المستند، أو
- اختر إدراج صورة من شريط الأدوات (ويمكنك اختيار عدة ملفات).
الصيغ المدعومة: PNG وJPG وWebP وGIF، بحد أقصى 20 MB للصورة (أو حد حجم الملف في باقتك إن كان أقل). وتُحسب الصور من مساحة تخزين مساحة العمل. وعند اللصق من Word أو Excel أو Outlook يُحتفظ بالنص وتُرفع الصور بعده.
ملاحظة
الصور خاصة: لا يراها إلا من يستطيع فتح المستند.
ربط السجلات
لوحة السجلات المرتبطة تربط المستند بسجلات في قواعد بياناتك، مثل خطة إطلاق مرتبطة بمهامها. اختر ربط سجل، وابحث عن السجل واختره. تظهر السجلات المرتبطة مع اسم مساحتها وقاعدة بياناتها، وتزيل الربط بزر ×.
الملخص الذكي
زر تلخيص بالذكاء الاصطناعي أعلى المستند يكتب ملخصاً قصيراً لنصه، ويستهلك من رصيد الذكاء الاصطناعي المتضمن في باقتك.
من يمكنه فتح المستند؟
افتراضياً يتبع المستند قواعد الوصول في مساحته ودور كل عضو. ومن صلاحيات المستند يمكنك تقييده على أعضاء محددين:
- اختر عضواً من تقييد على عضو.
- اختر منح وصول.
بعد إضافة قيود لا يفتح المستند إلا الأعضاء الذين أضفتهم، والمالك والمدير لديهم وصول دائماً. وزر إزالة كل القيود يعيده إلى قواعد المساحة.
النسخ والنقل والحذف
افتح قائمة المستند في الشريط الجانبي لـإعادة التسمية أو النسخ أو النقل إلى مساحة أو الحذف. ونسخ المستند ينسخ صوره أيضاً، والمستندات المحذوفة تنتقل إلى سلة المحذوفات.
آخر تحديث: