دليل المستخدم الأتمتة والتقارير

التقارير ولوحات التحكم

حوّل سجلاتك إلى رسوم بيانية، وابنِ صفحة رئيسية تعرض لكل شخص ما يحتاجه.

التقارير ترسم بياناتك عبر قاعدة بيانات واحدة أو أكثر. ولوحات التحكم هي الصفحة الرئيسية لمساحة عملك: مجموعة بطاقات فيها تقارير وعروض ومستندات وأعمالك الخاصة.

التقارير

تقرير يعرض المهام حسب الحالة
تقرير يعرض المهام حسب الحالة

أنشئ تقريراً

  1. افتح التقارير من الشريط الجانبي واختر تقرير جديد.
  2. أدخل اسم التقرير.
  3. اختر قواعد البيانات المصدر، واحدة أو أكثر، ويمكن أن تكون من مساحات مختلفة.
  4. اختر نوع المخطط: أعمدة، أو دائري، أو خطي، أو مساحي.
  5. اختر تجميع حسب: حقل (مثل Status) أو قاعدة البيانات.
  6. اختر إنشاء التقرير.

اقرأ التقرير واستكشفه

يعرض كل تقرير:

  • إجمالي السجلات ومحدّث هذا الأسبوع في الأعلى،
  • المخطط. انقر عموداً أو شريحة لعرض السجلات التي وراءها.

استخدم عوامل التصفية ← إضافة عامل لتضييق البيانات (يساوي، يحتوي، فارغ)، وتصدير CSV لتنزيل الأرقام. وقائمة ⋯ تتيح إعادة تسمية التقرير أو تعديله أو حذفه. ويدير التقارير المالك والمدير والمنشئ.

نصيحة

لطباعة جدول سجلات مع إجماليات بدلاً من مخطط، استخدم طباعة العرض في قاعدة البيانات. راجع العروض.

لوحات التحكم

تُفتح لوحة التحكم عند اختيار لوحة التحكم أعلى الشريط الجانبي. ويمكنك إنشاء عدة لوحات: أنشئ واحدة بـلوحة جديدة، وأعد تسميتها أو احذفها من قائمتها.

أضف البطاقات

اختر إضافة بطاقة ثم اختر البطاقة. البطاقات مجمّعة حسب الغرض:

المجموعةالبطاقات
النشاط والمفضلةالنشاط الأخير، المفضلة
المستندات وقواعد البياناتالمستندات الأخيرة، قواعد البيانات الأخيرة، وعرض أو مستند أو لوحة بيضاء موجودة مضمّنة في اللوحة
التقارير والرسوم البيانيةتقرير: مخطط من أحد تقاريرك المحفوظة
الإشعارات والمسندة إليكالإشعارات، مسندة إليّ

عند إضافة بطاقة عرض أو مستند أو سبورة يمكنك اختيار عنصر موجود أو إنشاء عنصر جديد مباشرة من البطاقة.

رتّب البطاقات

اسحب البطاقات لتحريكها وغيّر حجمها لتناسبك. وتزيل البطاقة بـإزالة البطاقة، وهذا يزيلها من اللوحة فقط ولا يحذف البيانات التي وراءها.

آخر تحديث: