الأعضاء والأدوار والصلاحيات

لكل شخص في مؤسستك دور يحدد ما يستطيع فعله في كل مكان. وبعدها يمكنك ضبط الوصول بدقة لشخص بعينه، أو لمساحة أو قاعدة بيانات أو مستند أو سبورة.

تُدار العضوية من الإعدادات ← الأعضاء. ولا يدعو الأعضاء أو يغيّرهم أو يزيلهم إلا المالك والمدير.

#الأدوار

#ادعُ الأشخاص

1. اذهب إلى الإعدادات ← الأعضاء.
2. في دعوة عضو، أدخل البريد الإلكتروني واختر الدور.
3. اختر دعوة.

من لديه حساب في CovaNode يُضاف فوراً. أما غيرهم فتصلهم رسالة بالبريد، ويظهرون في الدعوات المعلقة حتى يسجّلوا. الدعوة صالحة 7 أيام، واستخدم إعادة الإرسال لإرسال البريد مجدداً أو إلغاء لإلغائها.

#في الباقات المدفوعة: التأكيد والدفع

لا يُخصم ثمن أي مقعد مدفوع دون علمك، والمشاهدون والضيوف لا يحتاجون إلى دفع أبداً. يعرض نموذج الدعوة السعر قبل الإرسال، مثل يضيف 6.00$ لكل عضو شهرياً بعد التأكيد والدفع.

1. عندما يقبل المدعو الدعوة، يظهر في صفحة الأعضاء بشارة في انتظار الدفع. وحتى ذلك الحين يرى صفحة تخبره بأن وصوله بانتظار التفعيل.
2. يختار المالك أو المدير تأكيد ودفع. وتعرض النافذة المبلغ المستحق اليوم بالتناسب.
3. يُخصم المبلغ من بطاقة المؤسسة، ويحصل العضو على الوصول فوراً، وتصلك الفاتورة بالبريد.

إذا لم يؤكد أحد، تُرسل رسالة تذكير بعد 48 ساعة، وتُلغى الدعوة بعد 7 أيام. وإذا رُفضت البطاقة، اختر تحديث طريقة الدفع ثم إعادة المحاولة.

ويستطيع المالك تفعيل الخصم تلقائياً عند قبول الدعوة من الإعدادات ← الفوترة لتجاوز خطوة التأكيد. أما المشاهدون والضيوف فلا يحتاجون إلى تأكيد أبداً.

#حدود الباقة المجانية

تشمل الباقة المجانية حتى 10 أعضاء (الأدوار المدفوعة، والمالك منهم) و10 مشاهدين و10 ضيوف. وتُحسب الدعوات المعلقة ضمن هذه الحدود. راجع الباقات والفوترة.

#غيّر الدور

اختر الدور الجديد بجانب العضو في الإعدادات ← الأعضاء. تغيير مشاهد أو ضيف إلى دور مدفوع في باقة مدفوعة يعرض التكلفة، ويُخصم المبلغ بالتناسب عند التأكيد. وتغيير شخص إلى مشاهد أو ضيف يحرر مقعده المدفوع، ويُضاف الفرق رصيداً لفاتورتك القادمة.

#عدّل صلاحيات عضو بعينه

اختر الصلاحيات بجانب العضو لتتجاوز حدود دوره:

• منح إضافي: اسمح بإجراءات لا يشملها دوره، مثل السماح لعضو بحذف السجلات.
• سحب: أزل إجراءات يسمح بها دوره عادةً.

إذا مُنح إجراء وسُحب في الوقت نفسه، فالسحب هو الذي يسري. وتعرض قائمة الأعضاء عدد التخصيصات لكل شخص.

#قيّد الوصول إلى مساحة أو قاعدة بيانات أو مستند أو سبورة

افتراضياً، يفتح كل شخص كل ما يسمح به دوره. ولقصر شيء على أشخاص محددين:

اختر عضواً ومستوى الوصول، عرض فقط أو عرض وتعديل، ثم منح وصول. بمجرد إضافة عضو واحد إلى القائمة، لا يفتحها إلا من في القائمة، والمالك والمدير لهما الوصول دائماً. استخدم إزالة لإخراج شخص من القائمة، أو إزالة كل القيود لفتحها للجميع من جديد.

مستوى الوصول لا يمنح أكثر مما يسمح به دور الشخص: المشاهد المضاف بـعرض وتعديل يبقى للعرض فقط.

تعمل القيود من الأخص إلى الأعم: قاعدة البيانات أو المستند الذي له قائمة خاصة يتبع قائمته، وإلا فيتبع قائمة مساحته، وإلا فيتبع دور كل شخص.

#الضيوف

ادعُ العملاء أو الشركاء أو المستقلين ضيوفاً. الضيوف مجانيون (10 في الباقة المجانية، وبلا حد في المدفوعة)، ولا يرون شيئاً حتى تشارك معهم:

1. ادعُهم من الإعدادات ← الأعضاء بدور ضيف.
2. شارك معهم مساحة أو قاعدة بيانات أو مستنداً أو سبورة من قوائم الصلاحيات أعلاه، بـعرض فقط أو عرض وتعديل.

تعرض الصفحة الرئيسية للضيف ما شُورك معه فقط. ومشاركة مساحة تشارك كل ما فيها. يستطيع الضيف عرض السجلات وإضافتها وتعديلها حيث لديه عرض وتعديل، لكنه لا يحذف السجلات، ولا يغيّر الحقول أو العروض، ولا يرى الأتمتة أو التقارير أو البحث أو المساعد الذكي أو بقية الأعضاء أو سلة المحذوفات.

#إزالة الأعضاء ونقل الملكية والمغادرة

• إزالة عضو: اختر إزالة بجانبه. في الباقات المدفوعة يتحرر مقعده ويُضاف الفرق رصيداً لفاتورتك القادمة. وما أنشأه يبقى في مساحة العمل.
• نقل الملكية: يختار المالك نقل الملكية بجانب عضو آخر، فيصبح هو المالك وتصبح أنت مديراً.
• مغادرة المؤسسة: اختر مغادرة المنظمة. ويجب على المالك نقل الملكية أولاً.