قوالب PDF

يمكن تنزيل كل سجل كملف PDF. وفي الباقات المدفوعة يمكنك أيضاً تصميم مستنداتك الخاصة، مثل عروض الأسعار والفواتير وأوامر العمل والعقود، باستخدام مصمم الصفحات، وإنشاؤها تلقائياً.

#نزّل السجل كملف PDF

1. افتح السجل.
2. اختر PDF.
3. اختر القالب، ومقاس الورق (A4 أو Letter)، واتجاه النص (حسب لغة التطبيق، أو من اليمين إلى اليسار، أو من اليسار إلى اليمين).
4. اختر تنزيل PDF.

إذا لم تختر قالباً، يستخدم CovaNode التصميم الأساسي (المدمج): شعار مؤسستك واسمها، وعنوان السجل، وجدولاً بحقول السجل بالترتيب الذي تراه، وجداول السجلات المرتبطة. الحقول التي أخفيتها في لوحة السجل لا تُطبع. والسجلات المرتبطة من قواعد بيانات لا تملك صلاحية فتحها يظهر عددها فقط.

التصميم الأساسي متاح في كل الباقات. وفي الباقة المجانية يظهر في تذييله سطر صغير «أُنشئ بواسطة CovaNode».

#صمّم قالبك الخاص

مصمم الصفحات متاح في Starter (3 قوالب لكل قاعدة بيانات) وPro (بلا حد). ينشئ القوالب ويعدّلها كل من يملك صلاحية تعديل قاعدة البيانات: المالك والمدير والمنشئ. ويستطيع كل من يعرض السجل أن يطبعه بها.

1. افتح قاعدة البيانات واختر قوالب PDF من شريط الأدوات.
2. أدخل اسم القالب، مثل عرض سعر، ثم اختر قالب جديد.
3. اختر فتح المصمم.

يتكوّن المصمم من ثلاثة أجزاء:

• العناصر والهيكل في جانب: أضف العناصر ورتّب نطاقات الصفحة.
• المعاينة الحية في الوسط: عرض حقيقي لملف PDF. استخدم معاينة بسجل في الأعلى لاختيار سجل.
• الهوية البصرية والعنصر المحدد في الجانب الآخر: شكل الصفحة كلها، وإعدادات العنصر الذي حددته.

اختر حفظ القالب عند الانتهاء، أو PDF تجريبي لتنزيل نسخة للتجربة.

#النطاقات

تُبنى الصفحة من نطاقات متتالية من الأعلى إلى الأسفل. أضفها من إضافة نطاق:

حرّك النطاقات بالأسهم، وحدّد عموداً من الهيكل قبل إضافة العنصر ليُضاف في المكان الصحيح.

#العناصر

ويمكن إظهار أي عنصر لبعض السجلات فقط من إظهار بشرط…، مثلاً عندما تكون الحالة تساوي معتمد.

#الهوية البصرية

من الهوية البصرية تضبط شكل المستند كله:

• مقاس الورق، والاتجاه الورقي (طولي أو عرضي)، واتجاه النص.
• خط العناوين وخط النص، ومنها خطوط عربية.
• الألوان: الأساسي والثانوي والسطح والنص، أو أحد الألوان الجاهزة.
• التواريخ: ميلادي أو هجري أو كلاهما.
• الأرقام: 123 أو ١٢٣.
• علامة مائية: نص كبير باهت مثل مسودة على كل صفحة. أضف شرطاً لتظهر لبعض السجلات فقط.

#القالب الافتراضي

من قائمة القوالب اختر تعيين كافتراضي على أحد القوالب، فيُستخدم كلما لم يحدد ملف PDF أو زر أو أتمتة قالباً. وإلغاء الافتراضي يعيد التصميم الأساسي.

#احفظ ملفات PDF في السجل

في نافذة PDF اختر حفظ في السجل للاحتفاظ بنسخة. تظهر النسخ المحفوظة في ملفات PDF المحفوظة داخل السجل، ويستطيع تنزيلها كل من يعرض السجل. ويمكنك إعادة الإنشاء بقالب آخر أو حذف الملف المحفوظ. وتُحسب ملفات PDF المحفوظة من مساحة التخزين.

#أنشئ ملفات PDF تلقائياً

تحتاج هذه الإجراءات إلى باقة مدفوعة (Starter أو أعلى):